牢固树立“四实”意识 不断提升二轮志书质量

曹景宪

    中国历史上，自隋、唐确立史志官修制度以来，历代都把修志作为一项官职、官责。改革开放以后，编纂地方志成为社会主义先进文化建设的一项浩大工程，举国上下先后兴起了编纂第一、二轮方志的热潮。进入新世纪，全国已编纂出省、市（地）、县（市、区）志书约6000余种。目前，全市进入了第二轮修志工作的收尾阶段。有人评价二轮修志工作为成果丰硕、问题不少，通过参加几部县志稿的评审，笔者深有同感。对志书编纂中出现的问题，特别是常识性错误多、低级错误多的不良现象，笔者经过认真思考，认为根源还是修志者没有认真对待，态度不实所引起的。二轮志书编纂中，必须牢固树立“四实”意识，编纂出高质量的志书。

    一、踏实

    踏实，就是踏踏实实，按要求来，按程序来。一部志书出版后，内容多处失实，差错很多，漏洞百出，这样的志书绝对起不到“存史、资治、教化”的作用。为了抢时间出书，不按修志程序走，必然无法保证志书质量，使之后患无穷。为此，要保证志书质量，务必要认真踏实地走好每一步，力避一些常识性错误和低级错误。

    某县二轮志书评审会上，有位老同志与笔者交流时说：说起来容易做起来难。笔者有幸参与一、二轮修志，深有感触，艰辛自知。在首轮《开封市志》第六册三十六卷第二章姓氏编纂中，一个极少见的姓氏在手抄稿上无法辨认，而初写者早已过世，笔者费尽周折，多方求证，始终没有查证出该姓氏的确切写法，最后只能用可能性最大的字代替。这是难，确实难，因为受条件制约，无法辨认，也无从考证，但是解决常识性错误不能认为是困难。编纂志书，首先需要认真学习一些重要的法规文件，比如《地方志书质量规定》、《河南省第二届三级志书行文规范》、《图书编校质量差错认定细则》、《标点符号用法》、《出版物上数字用法的规定》等。通过学习这些法规性文件，便可避免犯很多常识性错误。如：《地方志书质量规定》（以下简称《规定》）第五章记述第二十二条第二款规定：图片主题明确，图像清晰，注明时间、地点、事物、需要注明的人物的位置及时任职务等。但不少县区志稿中都存在图片主题不鲜明的现象，体现不出特色。《规定》第三章第十一条第五部分第二款对地图的规定：卷首插图包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等；地图采用国家测绘部门绘制或者审定的地图；地形图可视情而定；要有制图单位，制图时间。部分县区志稿并没有这样去做的。以上这些现象均是志书编纂者没有认真学习相关文件的表现。

    质量是志书的生命，提高志书质量是地方志工作者的历史责任。也许在很多人眼中，以上都是些小问题。小问题的存在说明了地方志工作者的不踏实、不认真。这些问题解决起来不难，关键就在于修志工作者能不能踏踏实实，认认真真去干好修志工作。

二、真实

    志书的价值在于真实。从古到今，从大家到小家，对此都有论述。笔者认为，一部资料不实、数据不准、褒贬有私、是非不明的志书，即便体例科学、编排严谨、文字流畅、装帧精美，虽不能说是“废书”，也是价值不高，起不了多大作用，势必打击地方志工作者的热情。

    保证志书资料真实，一定要注意以下几个问题。第一，志书中的重要资料，人名、地名、时间、数据、引文等，都要尽量考订核实；第二，在志书中褒贬一定要得当，不能感情用事；第三，数据要以统计部门为准，不同地方出现的同一数字一定要对比清楚，总数与部分数字一定要核实清。第四，志书中文字表述要精炼、准确、通顺、朴实，不滥用形容词，能少用一字、词尽量少用，尽量做到“多一字则繁，少一字则残”，力求“文约事丰”。

    三、翔实

    一部志书，只有内容翔实，才能称其为资料性强。一是地方特色要翔实。地方特色很重要，没有地方特色，就不能称其为“地方志”。二是内容要翔实。资料失真是志书的大忌，同样，资料失全也是志书的缺陷。修志工作的全过程，无不是围绕力求内容全面、系统下功夫，按照横排不缺主项的要求，应检查是否有缺项；按照竖写顺序，应检查是否严重断线；按照把握的各类要素，应检查是否有遗漏；对有头无尾、有尾无头，或有因无果、有果无因等缺漏之处，应想法补充，保证内容翔实。三是记述要翔实。地方志的编纂很容易，就是围绕“横排竖写，述而不论”的八字要诀。《规定》是12个字：横排门类，纵述史实，述而不论。相比之下，县区志书编纂显得比较轻率。县区志稿评审会上发现，个别志稿竖写比横排问题更多。竖写问题有三种：一是两张皮，只有上下限内容，没有过程的记述，只反映事物上下限年代、数量的变化；二是非纵向的总结式记述，只记述上下限时间内的总数；三是资料堆砌的流水账。如何做好竖写？笔者认为就要找一点一段。点，就是变化点，转折点；段，就是前后段，阶段。同时，还要把握重点的内容。重点内容就是序言、彩页地图、凡例、概述、大事记、工业、人物、索引等。序在印书前都可以改，凡例可以参照外地已出版的志书。较头疼的是工业，大部分县志，农业比商业写得好，商业比工业写得好，这个问题，就是资料收集不全，或者没有有效整合资料，导致内容不翔实。要想编纂出内容翔实的志书，就得在材料收集工作中下功夫，在在尽量多材料的基础上编纂出内容丰富的志书。

    四、落实

    抓落实是马克思主义的根本方法，是中国共产党的优良传统。学会抓落实，是一种政治素质，一种思想境界，也是一种领导责任，更是一种工作水平。所有的任务，如果不落实便是一句空话，抓落实才是根本。众所周知的职场培训师、企业管理咨询师施伟德先生，所著的《关键在于落实》，借助大量的现实案例诠释了落实的核心意义和重要性，提示了落实不力带来的危害，探寻了落实不力的根源，并为有效落实提供了建设性意见。所有的地方志工作者可以认真阅读思考，相信或多或少地会对工作有所启发。

关于如何抓落实，笔者认为：第一，在写稿、成稿、出书上，各县区要认真总结培训会、志书评审会的内容，把各种意见分门别类，加以归纳，认真学习讨论，深入细致地判断各类意见的合理性和可操作性，形成总结式文字，并合理运用到工作中去；第二，在分头把关的基础上，各县区要确定专人，最好是主要负责人，要将志稿至少通读一遍。通读之前或之中，认真学习有关的规定文件和评审会总结，能修改的要当场修改，不能修改的要确定专人补充资料，或重写。

分享到: